Le service DocRéglo© en ligne est ouvert avant tout aux personnes qui suivent nos formations.
Il est basé sur une architecture internet robuste à même d’assurer la plus grande sécurité et pérennité à ce service. Le système de gestion de contenu (abrégé CMS en anglais) Drupal a été utilisé pour développer ce service. C’est le même système qui fait fonctionner des sites aussi connus que celui de la Maison blanche, france.fr ou de nombreux médias français comme Rue89, France 24, Mediapart, Slate.fr …
Les avantages de ce service sont multiples.
Rassembler les documents
Il permet de rassembler en un même emplacement de nombreux documents qu’il faut pouvoir produire à tout moment et mettre à jour régulièrement. Tous les documents sont constamment accessibles et il est possible d’en télécharger une version PDF pour les imprimer si nécessaire. Autant pour le Document Unique que pour les autres types de documents, il n’est pas fait mention expressément du format (électronique ou non) qu’ils doivent prendre. Il faut simplement qu’ils soient disponibles et mis à jour.
Mises à jour facilitées
La mise à jour est grandement facilitée avec des documents électroniques. Que ce soit la liste des produits chimiques du cabinet, l’évaluation des risques ou les documents en relation avec la radioprotection des travailleurs, les évolutions au sein de nos cabinets étant modérées d’une année sur l’autre, les mises à jour sont minimes et la grande majorité des informations qui auront été rentrées dans le système seront réutilisables. Le fait d’utiliser un système informatique permet d’avoir constamment accès aux différentes versions des documents et donc d’assurer la traçabilité des mises à jour.
Rappels des mises à jour et des contrôles périodiques
Le fait d’avoir un système informatique qui a été paramétré pour prendre en compte les périodicités des mises à jour obligatoires permet de vous avertir des tâches que vous avez à accomplir. Vous ne risquez pas d’être en retard et vos documents sont toujours prêts. De même, les contrôles externes sont rappelés. Cela vous permet de ne pas les oublier. Si des modifications des périodicités apparaissent, les rappels sont automatiquement ajustés.
Suivi des évolutions réglementaires
Les évolutions réglementaires en ce qui concerne les mentions ou organisations des documents réglementaires sont immédiatement prises en compte. Si des modifications affectent les documents en ligne, celles-ci sont directement intégrées au service et tous les utilisateurs en bénéficient. Vous disposez donc toujours des versions les plus à jour des documents.
Aide à l’élaboration des documents
Nous pouvons vous apporter une aide à l’élaboration de vos documents. L’équipe de cd2-conseils peut vous apporter une aide à distance pour prendre en main le service en ligne et vous accompagner lors de l’élaboration de vos premiers documents.
Différents niveaux d’accès
Des niveaux d’accès adaptés sont proposés aux personnes qui collaborent à la gestion de la sécurité au sein de votre cabinet.
Trois niveaux d’accès aux informations sont disponibles :
- Le niveau Employeur permet d’accéder à toutes les rubriques du site que ce soit en édition ou consultation. L’employeur étant responsable de la sécurité dans tous les domaines, il peut superviser le travail des autres personnes qui accèdent au service.
- Le niveau PCR, permet à une PCR interne ou même externe au cabinet dentaire d’utiliser ce service sous votre responsabilité en n’ayant accès qu’aux parties qui la concernent. Ce sont les parties en relation avec le Dossier radioprotection (déclarations, études de postes …) et les parties connexes du Document Unique.
- Enfin, le niveau Assistante permet à une de vos assistantes de rentrer dans le système certaines informations. Il sera ainsi possible pour une assistante de constituer de façon autonome la liste des produits chimiques du cabinet et de répertorier l’ensemble des fiches de données de sécurités (FDS) qui s’y rattachent. Par contre, certaines informations ne seront accessibles qu’en écriture. L’assistante ne peut pas effacer ou modifier certaines informations, elle peut néanmoins faire gagner du temps au chirurgien dentiste PCR interne en rentrant certaines informations relatives aux générateurs ou aux utilisateurs par exemple.
